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（2009年6月28日學(xué)術(shù)與出版委員會審議通過）

第一章　總則

　　第一條　為加強(qiáng)和規(guī)范中國工程院學(xué)術(shù)活動的組織和管理，特制定本辦法。
　　第二條   組織學(xué)術(shù)活動的目的是：適應(yīng)工程科技事業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)工程科技學(xué)術(shù)交流與合作，促進(jìn)我國工程科技進(jìn)步，提高工程科技學(xué)術(shù)水平。
　　第三條　學(xué)術(shù)活動的主要任務(wù)是：圍繞關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大工程科技問題，從學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)社會等方面，開展不同層次、不同形式的國內(nèi)、國際學(xué)術(shù)活動。
　　第四條  本辦法所涉及的學(xué)術(shù)活動，是指中國工程院、各學(xué)部、機(jī)關(guān)各部門主辦、或與其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合主辦的國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動。根據(jù)學(xué)術(shù)活動的規(guī)模和主辦層次，分為重大學(xué)術(shù)活動、學(xué)部學(xué)術(shù)活動和一般學(xué)術(shù)活動三類。

　　
第二章　機(jī)構(gòu)與職能

　　第五條  學(xué)術(shù)與出版委員會是中國工程院學(xué)術(shù)活動的指導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動計劃的制定；受理并審批學(xué)術(shù)活動的申請；指導(dǎo)學(xué)術(shù)活動的組織實施；組織對學(xué)術(shù)活動的總結(jié)和評估。
　　第六條　各學(xué)部常委會協(xié)助學(xué)術(shù)與出版委員會進(jìn)行全院學(xué)術(shù)活動計劃制定；負(fù)責(zé)本學(xué)部學(xué)術(shù)活動的組織實施。
　　第七條  政策研究室學(xué)術(shù)與出版處為學(xué)術(shù)與出版委員會的秘書處。具體負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動申請的受理；重大學(xué)術(shù)活動的組織協(xié)調(diào)；學(xué)術(shù)活動的總結(jié)和備案；學(xué)術(shù)活動的宣傳與出版。

　　
第三章　申報與審批

　　第八條  學(xué)術(shù)活動實行申報和備案制度。凡涉及經(jīng)費申請的學(xué)術(shù)活動，申報時須填寫《中國工程院學(xué)術(shù)活動建議書》，報送學(xué)術(shù)與出版處。重大學(xué)術(shù)活動的申報截止日期為前一年的9月底。不涉及經(jīng)費申請的學(xué)術(shù)活動，須提前向?qū)W術(shù)與出版處備案。
　　第九條  重大及學(xué)部學(xué)術(shù)活動由學(xué)術(shù)與出版委員會審批；小型學(xué)術(shù)活動由學(xué)術(shù)與出版處提出意見，政策研究室審批。經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)活動應(yīng)按計劃執(zhí)行，如有變動，須提前向?qū)W術(shù)與出版處說明。

　　
第四章　組織與實施

　　第十條　學(xué)術(shù)活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審定會議的學(xué)術(shù)內(nèi)容和報告人的商選，引導(dǎo)會議展開充分研討，營造活躍自由的會議氛圍。
　　第十一條  組織單位和部門負(fù)責(zé)會議的實施和保障，并做好學(xué)術(shù)活動總結(jié)及相關(guān)資料的歸檔。學(xué)術(shù)與出版處做好年度學(xué)術(shù)活動工作總結(jié)，并報學(xué)術(shù)與出版委員會。
　　第十二條  學(xué)術(shù)活動中如有涉密內(nèi)容，主辦方須嚴(yán)格把關(guān)，按照國家保密有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

　　
第五章　經(jīng)費與管理

　　第十三條　我院學(xué)術(shù)活動經(jīng)費來自國家財政撥款，每年保持一定的預(yù)算額度，實行“納入預(yù)算、嚴(yán)格管理”的制度。學(xué)術(shù)活動經(jīng)費的使用，需經(jīng)學(xué)術(shù)與出版委員會審核批準(zhǔn)，由財務(wù)處負(fù)責(zé)會計監(jiān)督，并接受國家審計。
　　第十四條  對于因故未列入年度計劃又確有必要開展的學(xué)術(shù)活動，視情況給予必要的經(jīng)費支持。經(jīng)費在5萬元以上的學(xué)術(shù)活動，需提前3個月報批。經(jīng)費在5萬元以下的學(xué)術(shù)活動，需提前1個月報批。
　　第十五條　學(xué)術(shù)活動經(jīng)費的使用范圍是：開展各種學(xué)術(shù)活動而發(fā)生的交通費、食宿費、場地費、資料費、設(shè)備使用費、特邀專家報告費等支出。
　　第十六條  可根據(jù)情況適當(dāng)向與會者收取必須的費用以用于會議開支。在不以盈利為目的的前提下，鼓勵和支持主辦部門積極爭取和籌措學(xué)術(shù)活動經(jīng)費。

　　
第六章  附則

　　第十七條　本辦法自公布之日起執(zhí)行。
　　第十八條　本辦法由中國工程院學(xué)術(shù)與出版委員會負(fù)責(zé)解釋。